Microsoft OneDrive sync service とは?

Microsoft OneDrive sync service(OneDrive 同期サービス)とは、パソコン内のファイルとクラウド上の Microsoft OneDrive を自動的に同じ状態(同期)に保つバックグラウンド機能です。

元々はシステム内部で「Microsoft SharePoint」という名前のプログラム(プロセス)で動作していましたが、より分かりやすくするために「Microsoft OneDrive Sync Service (OneDrive.Sync.Service.exe)」という名称にアップデートされました。


主な役割と仕組み

  • 自動的な状態の統一:パソコンの「OneDrive」フォルダーにファイルを保存・編集すると、自動でクラウド上にも反映されます。
  • マルチデバイス対応:スマホや別のPCからも、常に最新の同じファイルへアクセス可能です。
  • データの保護(バックアップ):万が一PCが壊れても、データはクラウドに残るため安全です。

💡 知っておくべき重要機能「ファイル オンデマンド」

OneDrive 同期サービスには、PCの容量を節約するためのファイル オンデマンドという仕組みが標準搭載されています。
エクスプローラー上でファイル名の横に表示される「マーク」で状態を見分けられます。

アイコンマーク状態特徴
☁️ 雲マーククラウドのみに保存PCの容量を消費しません。開くときに自動ダウンロードされます。
🟢 緑のチェックローカルに保持PC内に実体がある状態です。オフラインでも開けます。

⚠️ 利用時の注意点

  • 無料容量の制限:無料で使える容量は 5GB までのため、写真や動画が多いとすぐに一杯になります。
  • 同期解除時のトラブル:仕組みを理解せずに同期やバックアップを「オフ」にすると、PCのデスクトップからファイルが見えなくなる(クラウド側にだけ残る)現象が起きやすいため注意が必要です。
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