PREP法（プレップ法）とは、ビジネスシーンなどで広く使われる、「結論ファースト」で分かりやすく伝えるための文章・会話の構成フレームワークです。 [1, 2]
以下の4つのステップの頭文字を取っており、この順番通りに話したり書いたりすることで、説得力が格段に高まります。 [1, 2]
PREP法の4つの要素
- P（Point：結論）：最初に最も伝えたい要点や結論をズバリ伝えます。
- R（Reason：理由）：なぜその結論に至ったのか、根拠や背景を説明します。
- E（Example：具体例）：理由を裏付ける数字、データ、実例を出してイメージを湧かせます。
- P（Point：結論の再確認）：最後にもう一度結論を繰り返し、話を締めくくります。 [2, 3, 4]
具体的な例文（ビフォー・アフター）
❌ PREP法を使わない悪い例（ダラダラと経緯から話す）
「ええと、最近他社がどんどんネット広告の予算を増やしているみたいで、うちのターゲット層もそっちに流れているというデータがあるんです。今のままだと競合に負けてしまう可能性が高いので、できれば広告予算を少し上げてもらえると助かるのですが、いかがでしょうか？」
⭕ PREP法を使った良い例（すぐに要点が伝わる）
- 【P】結論：「今期の広告費の予算を20%増額させてください。」
- 【R】理由：「競合他社が広告予算を増やしており、このままでは市場でのシェアを奪われる危険性があるためです。」
- 【E】具体例：「実際に、先月のデータではA社がWebプロモーションを強化した結果、当社のサイト流入数が15%減少しています。」
- 【P】結論：「ですので、市場での競争力を保つためにも、ぜひ予算の増額をご検討いただきたいです。」 [3]
メリットとデメリット
💡 メリット
- 短時間で要点が伝わる：聞き手が「結局何が言いたいの？」とイライラしません。
- 説得力が増す：客観的な理由と具体例がセットになるため、納得してもらいやすくなります。
- 自分の思考が整理できる：型が決まっているので、話す前に頭の中をロジカルに整理できます。 [1, 2, 3, 5, 6]
⚠️ デメリット・不向きな場面
- 小説や物語には向かない：起承転結でプロセスやオチを楽しむ長文には適していません。
- 感情のすり合わせや交渉には向かない：相手の様子を伺いながら折り合いをつける対話（DESC法など）の方が良い場合があります。 [1, 2, 5]
主な活用シーン
- 上司への業務報告、連絡、相談
- 社内・社外でのプレゼンテーション
- ビジネスメールの作成
- 就職活動の面接（自己PRや志望動機） [1, 4, 5, 7]
日常のメール作成や、数行のチャットの返信などから「まず結論から書く」ことを意識すると、自然と身につけることができます。 [2, 5]
もしよろしければ、あなたがどのようなシチュエーション（例：面接、上司への報告、プレゼンなど）で使いたいか教えていただけますか？その場面に合わせた専用のテンプレートや例文を新しくお作りします。
[4] https://workerslibrary.com
[6] https://schoo.jp
